E-Fatura İşlemleri ve 7 Günlük Süre Uygulaması
Ülkemizde yürürlükte olan Vergi Usul Kanunu uyarınca, e-faturalar satışın gerçekleştiği tarihi takip eden ilk 7 gün içinde düzenlenmeli ve kesilmelidir. Bu süre, ürün teslimatının hafta sonu veya resmi tatil günlerine denk gelmesi durumunda da geçerlidir yani Cumartesi ve Pazar günleri de bu hesaplamaya dahildir. Bu uygulama sayesinde işletmeler yasal sürelere uygun şekilde e-fatura keserek olası usulsüzlük cezalardan korunmuş olur.
E-Fatura Nedir?
E-Fatura, elektronik ortamda oluşturulan, dijital olarak iletilen ve Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından onaylanan bir fatura türüdür. 5 Mart 2010’dan itibaren uygulamaya konulan e-fatura sistemi, geleneksel kağıt faturalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir tek farkı teslimatın dijital ortamda yapılmasıdır.
Fiziksel faturalar posta veya kargo yoluyla alıcıya gönderilirken, e-fatura doğrudan elektronik kanallar üzerinden alıcıya iletilir. Bu sayede fatura işlemleri hem hızlanır hem de arşivleme ve maliyet açısından işletmelere büyük kolaylık sağlar.
7 Günlük Süre Nasıl Hesaplanır?
Vergi Usul Kanunu 18. maddesi uyarınca, 7 günlük süre hesaplanırken sürenin başlangıcına denk gelen ilk gün sayılmaz. İzleyen günler sürenin başlangıcını oluşturur ve 7. gün mesai bitiminde süre tamamlanmış sayılır. Bu süre içerisinde e-fatura kesilmezse fatura geçersiz sayılır ve usulsüzlük cezası doğabilir.
Satışı Kabule Bağlı Mallarda E-Fatura
Satışı kabule bağlı ürünler için fatura kesme süresi, ürünün alıcı tarafından kabul edildiği tarih esas alınarak başlatılır. Bu durumda 7 günlük süre kabul tarihinden itibaren işlemeye başlar, böylece fatura usulüne uygun şekilde kesilmiş olur.
Eczanelerin Kamu Kuruluşlarına Satışı
Eczaneler, kamu kurumlarına yaptıkları satışlarda ay sonuna kadar tüm satışları kapsayan tek fatura kesebilirler. Ancak bu kural yalnızca eczane ile kamu kurumu arasında yazılı sözleşme varsa geçerlidir. Sözleşme yoksa, normal 7 günlük süre uygulanır.
İş Yeri Teslimatları
İşyeri teslimatlarında 7 günlük süre geçerli değildir; fatura, mal veya hizmet teslim edildiği anda düzenlenmelidir.
Kısmi Teslimat ve Montaj Gerektiren Ürünler
Ürünlerin parça parça teslimi veya montaj gerektirmesi durumunda e-fatura kesim tarihi, malların tamamının teslimatı veya montajından sonraki ilk 7 gün olarak belirlenmiştir. Bu süreçte montaj veya teslimat tarihinin doğru bildirilmesi, ceza riskini ortadan kaldırır.
Geriye Dönük E-Fatura Kesimi
Geriye dönük e-fatura kesimi yalnızca 7 günlük yasal süreye uyulması koşulunda mümkündür. Bu durumda:
- Fatura düzenlenecek tarihten önce aynı satış için başka fatura kesilmemiş olmalıdır.
- Hafta sonu veya resmi tatiller bu süreye dahildir, resmi kurumlara yapılan satışlar hariçtir.
Hafta Sonu ve Resmi Tatillerde E-Fatura
Resmi mevzuat Cumartesi, Pazar ve resmi tatillerde fatura kesimine engel teşkil etmez. Yalnızca resmi kurumlara yapılan satışlarda, hafta sonu ve tatil günlerinde fatura kesilemez.
Ticari Bulut ile E-Fatura ve E-Arşiv Yönetimi
TİCARİ BULUT ÖN MUHASEBE programı, e-fatura ve e-arşiv süreçlerinizi tamamen online ve yasal mevzuata uygun şekilde yönetmenizi sağlar. Program sayesinde:
- İnternete bağlı olduğunuz her yerden e-fatura ve e-arşiv fatura kesebilirsiniz.
- Teslimat durumuna göre 7 günlük yasal süreyi otomatik hesaplayabilirsiniz.
- Kısmi teslimat, montaj veya kabule bağlı satışlarda fatura tarihlerini doğru yönetebilirsiniz.
- Hafta sonu veya resmi tatil günlerinde dahi sorunsuz fatura kesebilirsiniz.
Detaylı bilgiler ve adım adım rehberler için Ticari Bulut blog ve eğitim içeriklerinden yararlanabilir merak ettiğiniz tüm soruları doğrudan uzman ekibimize yöneltebilirsiniz.