e-Fatura Mükellefi Nedir? Nasıl Olunur? 

Teknolojinin iş dünyasına entegre olmasıyla birlikte faturalama süreçleri de tamamen dijitalleşti. Artık kağıt faturalar yerini elektronik belgelere bırakırken, işletmeler için e-Fatura sistemine geçiş hem yasal bir zorunluluk hem de operasyonel bir avantaj haline geldi.

Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yürütülen e-Dönüşüm uygulamaları kapsamında e-Fatura veri formatı ve standartları belirlenmiş, Vergi Usul Kanunu’na uygun, kağıt fatura ile aynı hukuki geçerliliğe sahip dijital bir belgedir.

Ticari Bulut ile e-Fatura süreçlerinizi tek panelden kolayca yönetebilir, mevzuata tam uyumlu şekilde faturalarınızı saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.

e-Fatura Mükellefi Nedir?

e-Fatura mükellefi ilgili yasal düzenlemeler kapsamında faturalarını elektronik ortamda düzenlemek zorunda olan gerçek veya tüzel kişilerdir.

Belirlenen ciro limitini aşan ya da zorunluluk kapsamındaki sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler e-Fatura’ya geçmekle yükümlüdür. Bunun dışında isteyen tüm işletmeler gönüllü olarak sisteme dahil olabilir.

Kimler e-Fatura’ya Geçmek Zorunda?

Güncel düzenlemelere göre e-Fatura zorunluluğu başlıca şu kriterlere göre belirlenir:

 Ciro Kriteri

  • 2022 veya sonraki hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan işletmeler

 E-Ticaret Kriteri

  • İnternet üzerinden satış yapıp belirlenen hasılat limitlerini aşan firmalar

 Sektörel Zorunluluklar

  • Konaklama hizmeti veren oteller

  • SGK ile sözleşmeli sağlık kuruluşları

  • Motorlu taşıt ticareti yapanlar

  • Gayrimenkul alım-satım ve kiralama faaliyetinde bulunanlar

  • ÖTV kapsamındaki ürünlerle işlem yapan firmalar

Zorunluluk kapsamı her yıl güncellenebildiği için düzenli takip edilmesi önemlidir.

e-Fatura Mükellefi Nasıl Olunur?

e-Fatura’ya geçiş iki şekilde yapılabilir:

1.  GİB Portal Üzerinden

  • Mali mühür (şirketler için) veya e-imza (şahıs şirketleri için) alınır.

  • GİB başvurusu tamamlanır.

  • Onay sonrası hesap aktif hale gelir.

2.  Özel Entegratör Aracılığıyla

  • Mali mühür ile başvurusu yapılır.

  • Entegratör üzerinden başvuru tamamlanır.

  • Aktivasyon sonrası sistem kullanıma açılır.

Ticari Bulut ile entegratörle çalışabilir, ek kurulum süreçleriyle uğraşmadan hızlıca geçiş yapabilirsiniz.

e-Fatura Mükellefi Olduğunuzu Nasıl Anlarsınız?

  • GİB’in “Kayıtlı Kullanıcılar Listesi” üzerinden sorgulama yapabilirsiniz.

  • Başka firmalar size e-Fatura gönderebiliyorsa sistemde kayıtlısınızdır.

  • Ticari Bulut üzerinden VKN/TCKN sorgulaması yaptığınızda mükellefiyet otomatik kontrol edilir.

e-Fatura Mükelleflerinin Sorumlulukları

 Tüm faturaları elektronik düzenleme zorunluluğu

e-Fatura mükellefi olduktan sonra kağıt fatura kesilemez.

 Saklama yükümlülüğü

  • VUK’a göre 5 yıl

  • TTK’ya göre 10 yıl

Faturaların XML formatında saklanması gerekir. PDF çıktılar tek başına geçerli arşiv sayılmaz.

 Zamanında düzenleme

Faturalar, mal teslimi veya hizmet tarihinden itibaren en geç 7 gün içinde kesilmelidir.

e-Fatura’nın İşletmelere Sağladığı Avantajlar

  • Kağıt ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır

  • Tahsilat süreçlerini hızlandırır

  • Muhasebe hatalarını azaltır

  • Denetim süreçlerini kolaylaştırır

  • Tüm belgelere tek panelden erişim sağlar

Ticari Bulut ile e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belge süreçlerinizi tek ekrandan yönetebilir, muhasebecinizle anlık paylaşım yapabilirsiniz. Üstelik mobil uyumlu altyapı sayesinde ofiste olmasanız bile faturalarınıza erişebilirsiniz.

e-Fatura’ya Geçmezseniz Ne Olur?

Zorunluluk kapsamında olup e-Fatura düzenlemeyen işletmelere Vergi Usul Kanunu kapsamında özel usulsüzlük cezası uygulanır. Elektronik düzenlenmesi gereken bir faturanın kağıt olarak kesilmesi cezai yaptırıma tabidir.

Sık Sorulan Sorular

e-Fatura mükellefi e-Arşiv kesebilir mi?
Hayır. e-Fatura mükellefleri birbirlerine yalnızca e-Fatura düzenleyebilir.

Şahıs firmaları e-Fatura’ya geçebilir mi?
Evet. Ciro kriterini aşmaları halinde zorunludur; aksi halde gönüllü olarak geçebilirler.

e-Fatura mükellefi e-Defter tutmak zorunda mı?
Zorunlu geçiş yapan mükellefler için e-Defter de zorunludur. Gönüllü geçenler için zorunlu değildir.

Ticari Bulut ile e-Fatura Süreçleri Daha Kolay

Ticari Bulut

  • Tüm e-Belgeleri tek panelden yönetmenizi sağlar

  • Seçtiğiniz entegratörle çalışma özgürlüğü sunar

  • Ek kurulum maliyeti oluşturmaz

  • Mobil ve bulut tabanlı yapısıyla her yerden erişim imkanı verir

Dijital dönüşüm artık bir tercih değil, iş sürekliliği için bir gereklilik. e-Fatura sürecinizi güvenli, hızlı ve mevzuata uyumlu şekilde yönetmek için Ticari Bulut yanınızda.