e-Fatura Nedir?

e-Fatura; satıcı ve alıcının her ikisinin de e-Fatura sistemine kayıtlı olduğu durumlarda düzenlenen elektronik faturadır.

Bu sistem sayesinde:

  • Faturalar dijital ortamda oluşturulur

  • GİB sistemi üzerinden iletilir

  • Elektronik olarak saklanır

  • Kağıt, baskı ve kargo maliyeti ortadan kalkar

Kağıt faturayla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.

e-Fatura Sistemi Nasıl Çalışır?

e-Fatura süreci şu adımlarla işler:

  1. İşletme GİB sistemine kayıt olur.

  2. Mali mühür (şirketler) veya e-imza (şahıs firmaları) temin edilir.

  3. Fatura oluşturulur ve dijital olarak imzalanır.

  4. Fatura GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir.

  5. Fatura elektronik ortamda arşivlenir.

Ticari Bulut altyapısında bu süreçler otomatik çalışır; manuel yükleme, ayrı portal kullanma veya teknik kurulumla uğraşmanız gerekmez.

e-Fatura Nasıl Kesilir?

e-Fatura kesmek için üç yöntem bulunur:

1. GİB Portal

Ücretsizdir ancak:

  • 6 ay saklama süresi vardır

  • Aylık fatura kesim limiti bulunur

2. Özel Entegratör

  • Uzun süreli arşivleme sağlar

  • Yüksek adetli fatura kesimine uygundur

  • Ek hizmetler sunar

3. Doğrudan Entegrasyon

Büyük firmalar için uygundur, teknik altyapı yatırımı gerektirir.

Ticari Bulut, tercih ettiğiniz entegratörle çalışmanıza olanak tanır ve tüm süreci tek ekrandan yönetmenizi sağlar.

e-Fatura Zorunluluğu Kimleri Kapsıyor?

509 sıra numaralı VUK Tebliği kapsamında belirlenen ciro ve sektör kriterlerini sağlayan işletmeler için e-Fatura zorunludur.

Başlıca zorunluluk kriterleri:

  • 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı

  • E-ticaret faaliyetinde belirli ciro sınırlarını aşan firmalar

  • Otel işletmeleri

  • SGK ile sözleşmeli sağlık kuruluşları

  • Motorlu taşıt ve gayrimenkul ticareti yapanlar

  • ÖTV kapsamındaki ürünlerle işlem yapan firmalar

Ayrıca isteyen tüm işletmeler gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçebilir.

e-Fatura Kullanmanın Avantajları

  • Kağıt ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırır

  • Tahsilat süresini kısaltır

  • Muhasebe hatalarını azaltır

  • Denetim süreçlerini kolaylaştırır

  • Geçmiş faturaya saniyeler içinde erişim sağlar

Ticari Bulut ile tüm e-Belgelerinizi tek panelden yönetebilir, muhasebecinizle anlık paylaşabilir ve mobil cihazlarınızdan işlem yapabilirsiniz.

e-Fatura İptal ve İade Süreçleri

  • Temel e-Fatura: 8 gün içinde iptal edilebilir.

  • Ticari e-Fatura: 8 gün içinde ret yanıtı verilebilir.

  • e-Arşiv Fatura: 8 gün içinde iptal talebi oluşturulabilir. Süre aşımı durumunda iade faturası düzenlenmesi gerekir.

Ticari Bulut ile e-Fatura Daha Kolay

Ticari Bulut;

  • e-Fatura, e-Arşiv ve diğer e-Belgeleri tek panelde toplar

  • Seçtiğiniz entegratörle çalışmanıza olanak tanır

  • Uzun süreli güvenli arşivleme sunar

  • Mobil uyumludur

  • Ek kurulum maliyeti oluşturmaz