E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Gönderimi
E-fatura ve e-arşiv fatura işlemlerini dijital ortamda hızlı ve doğru şekilde gerçekleştirmek günümüz ticaretinin temel gerekliliklerinden biridir. Ticari Bulut Ön Muhasebe programları sayesinde, e-faturalarınızı saniyeler içinde alıcılara ulaştırabilir ve tüm arşivleme işlemlerini tek bir noktadan yönetebilirsiniz.
E-Fatura Mail ile Gönderimi
E-faturayı alıcıya e-mail yoluyla göndermek oldukça kolaydır. Bu süreç Ticari Bulut Ön Muhasebe programlarında birkaç basit adımda tamamlanabilir:
- Programın ana ekranında yer alan “Faturalar” sekmesine tıklayarak, ilgili satışın fatura kaydı oluşturulur ve kaydedilir.
- Fatura ekranında bulunan “Gönder” butonuna basılır.
- Açılan uyarı mesajında “Evet” seçeneği ile gönderim onaylanır.
- Gerekirse gönderi ile ilgili notlar, bakiye bilgisi ve kendi IBAN bilgileri eklenebilir.
- Fatura bilgileri üzerinde değişiklik yapılabilir veya onaylanabilir.
- “Gönder” butonuna basıldığında, fatura resmi kayıtlara işlenir ve alıcıya iletilir.
Not: E-fatura gönderirken “Ticari e-fatura” seçeneğinin tercih edilmesi, alıcının hatalı veya eksik bilgi durumunda faturayı reddetmesine olanak sağlar.
E-Fatura Nasıl Kesilir?
E-fatura kesimi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın (GİB) belirlediği standartlar doğrultusunda gerçekleştirilir:
- İnteraktif Vergi Dairesi sistemi üzerinden kullanıcı girişi yapılır.
- “Arşiv Portal” modülü seçilir ve kullanıcı bilgileri kontrol edilir.
- “Belge İşlemleri” → “E-Arşiv Fatura Oluştur” adımları takip edilir.
- Fatura, alıcı ve mal/hizmet bilgileri eksiksiz girilir.
- “Oluştur” ile fatura taslaklara kaydedilir, ardından “GİB İmza” ile onaylanır.
- Cep telefonuna gönderilen doğrulama kodu girilerek, fatura alıcıya iletilir.
Önemli: Onaylanan e-faturalar iptal veya değiştirilemez.
E-Fatura ve E-Arşiv Fatura Arşivleme
Dijital fatura sistemi sayesinde fiziksel arşivleme zorunluluğu ortadan kalkar. E-faturalar ve e-arşiv faturalar program üzerinde güvenli şekilde saklanır yıpranma, kaybolma veya yanlış yerleştirme riski minimuma iner.
- Arama ve filtreleme fonksiyonları sayesinde geçmiş faturalar hızlıca bulunabilir.
- İhtiyaç halinde faturalar A4 formatında çıktı alınabilir ve resmi kayıtlara eklenebilir.
E-Arşiv Fatura Gönderimi
E-arşiv faturalar, alıcıya PDF formatında e-mail eki olarak iletilir. Alıcı faturayı dilediğinde yazdırabilir ve muhasebe kayıtlarında kullanabilir. Böylece hem dijital hem de fiziksel takip sağlanmış olur.
Tek Noktadan Yönetim: Ticari Bulut
E-fatura ve e-arşiv fatura işlemlerinizde tüm süreçleri tek bir platformda yönetmek, hatasız ve hızlı işlem yapmayı sağlar. Ticari Bulutun online ön muhasebe programları ile:
- Faturalarınızı dakikalar içinde oluşturabilir ve gönderebilirsiniz.
- Dijital arşivleme sayesinde geçmiş faturalarınıza anında ulaşabilirsiniz.
- Alanında uzman danışman desteği ile 15 dakikada e-faturaya geçiş yapabilirsiniz.
Günün her anı tek bir dokunuşla e-fatura ve e-arşiv fatura gönderiminin kolaylığını yaşamak için Ticari Bulutu tercih edebilirsiniz