Ticari Bulut Ön Muhasebe ile e-Arşiv Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından yapılan dijital dönüşüm düzenlemeleri sayesinde e-Fatura ve e-Arşiv Fatura kullanımı her yıl artış göstermektedir. İşletmeler için artık kağıt fatura yerine elektronik belge düzenlemek hem yasal bir zorunluluk hem de operasyonel bir kolaylık haline gelmiştir.
Ancak zaman zaman düzenlenen ya da tarafınıza gönderilen bir e-Arşiv faturanın sisteme düşüp düşmediğini, alıcıya ulaşıp ulaşmadığını veya doğruluğunu kontrol etmeniz gerekebilir. İşte bu noktada Ticari Bulut Ön Muhasebe Programı, e-Arşiv fatura sorgulama ve kontrol süreçlerini hızlı ve pratik hale getirir.
e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv Fatura; alıcının e-Fatura mükellefi olmadığı durumlarda düzenlenen elektronik faturadır. Belge elektronik ortamda oluşturulur, saklanır ve iletilir. İstenirse çıktı alınarak kağıt olarak da paylaşılabilir.
e-Arşiv uygulaması, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın dijital belge altyapısı kapsamında geliştirilmiş olup işletmelerin fatura süreçlerini tamamen elektronik ortama taşır.
Ticari Bulut Ön Muhasebe ile e-Arşiv Fatura Sorgulama
Ticari Bulut, GİB onaylı özel entegratör altyapısıyla çalışır. Bu sayede e-Arşiv faturalarınızı tek panel üzerinden görüntüleyebilir, durumunu kontrol edebilir ve gerektiğinde sorgulama yapabilirsiniz.
GİB Üzerinden e-Arşiv Fatura Sorgulama
Dilerseniz sorgulama işlemini doğrudan Gelir İdaresi Başkanlığı e-Belge sistemi üzerinden de yapabilirsiniz.
GİB portalında e-Arşiv Fatura Sorgulama ekranına girerek aşağıdaki bilgileri doldurmanız gerekir:
-
Satıcı VKN/TCKN
-
Fatura Numarası
-
Ödenecek Tutar
-
Güvenlik Kodu
Bilgiler doğru girildiğinde faturanın sistemde kayıtlı olup olmadığını görüntüleyebilirsiniz. Bu hizmet ücretsizdir.
e-Arşiv Fatura Sorgularken Dikkat Edilmesi Gerekenler
-
Faturanın gerçekten e-Arşiv olarak düzenlendiğinden emin olun.
-
VKN/TCKN bilgisini doğru girin.
-
16 haneli fatura numarasını eksiksiz yazın.
-
“Toplam Tutar” değil, Ödenecek Tutar bilgisini girin.
-
Güvenlik kodunu büyük/küçük harf duyarlılığına dikkat ederek yazın.
Yanlış girilen tek bir bilgi bile “fatura bulunamadı” hatasına neden olabilir.
Sık Karşılaşılan Sorunlar ve Çözümleri
Fatura Bulunamıyor Hatası
-
GİB sistemine henüz düşmemiş olabilir.
-
Entegratör raporlama süreci tamamlanmamış olabilir.
-
Bilgiler hatalı girilmiş olabilir.
GİB’e İletilemedi Uyarısı
-
Faturada teknik hata olabilir.
-
İnternet bağlantısı veya entegratör kaynaklı geçici sorun yaşanmış olabilir.
Bu gibi durumlarda Ticari Bulut destek ekibi ile iletişime geçerek hızlı çözüm alabilirsiniz.
Ayrıca GİB destek için:
-
Vergi İletişim Merkezi: 189
e-Fatura Sorgulama Nasıl Yapılır?
e-Fatura sorgulaması da GİB e-Belge sistemi üzerinden yapılabilir. Fatura numarası ve VKN/TCKN bilgileri ile sorgulama yaparak faturanın durumunu görebilirsiniz (Kabul Edildi, Reddedildi, İptal vb.).
Ticari Bulut kullanıcıları ise e-Fatura durumlarını doğrudan program panelinden anlık olarak takip edebilir.
Ticari Bulut Ön Muhasebe ile e-Arşiv Kullanmanın Avantajları
Ticari Bulut, GİB onaylı entegratör altyapısıyla çalışır ve işletmelere uçtan uca dijital fatura yönetimi sunar.
Sağladığı Avantajlar:
- Tek panelden e-Fatura ve e-Arşiv yönetimi
- Hızlı fatura oluşturma ve gönderme
- Anlık durum takibi
- Kolay filtreleme ve raporlama
- Güvenli saklama ve arşivleme
- Uygun maliyetli dijital dönüşüm
Ticari Bulut ile yalnızca fatura kesmez, tüm ön muhasebe süreçlerinizi dijital ve düzenli şekilde yönetirsiniz.