e-Fatura ile İşlerinizi Dijitalleştirin Zamandan ve Operasyonel Yükten Tasarruf Edin
Günümüzde dijitalleşme her işletmenin iş süreçlerinde kritik bir rol oynamaktadır. Matbu fatura ile işlem yapmak, yalnızca zaman kaybı yaratmakla kalmaz, aynı zamanda işletmeler için ciddi bir operasyonel yük oluşturur. Fatura bastırmak, maliyeden onay almak, yazdırmak, imzalamak, kaşelemek, zarfa koyup kargolamak, ulaşıp ulaşmadığını takip etmek ve tahsilat yapmak gibi adımlar hemen her işletmenin günlük iş yükünü artırır. İşte tam da bu noktada e-Fatura devreye girer Elektronik fatura kullanarak hem zaman hem de maliyet açısından büyük avantaj sağlarsınız.
e-Fatura Kullanmanın Avantajları
- Operasyonel yükü azaltır: Matbu fatura süreçlerinden kurtularak iş gücünüzü ve paranızı verimli kullanabilirsiniz.
- Tahsilatları hızlandırır: Faturalarınız müşterilere anında ulaştığı için nakit akışınızı daha kolay kontrol altına alabilirsiniz.
- Dijital arşivleme imkânı: Yasal olarak faturaların 10 yıl saklanması gerekir. e-Fatura sayesinde bu belgeler dijital ortamda güvenle depolanabilir, fiziksel arşivleme ihtiyacını ortadan kaldırır.
- Muhasebe entegrasyonu: Ticari Bulut Ön Muhasebe programı ile entegre bir şekilde kullanıldığında, muhasebe süreçleriniz hem daha hızlı hem de hatasız yürütülür.
e-Faturaya Geçiş Zorunluluğu
Eskiden yıllık cirosu 10 milyon TL ve üzeri işletmeler e-Fatura mükellefi olmak zorundaydı. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yapılan güncel düzenlemeler ile ciro sınırı düşürüldü. Artık 2022 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzerinde olan işletmelerin e-Fatura sistemine geçmesi zorunludur. Ciro takibi yıllık bazda yapılır ve limitin aşıldığı yılı takip eden Temmuz ayında geçiş tamamlanmalıdır.
e-Faturaya Başvuru Yöntemleri
e-Fatura mükellefi olup dijital fatura kesmek için birkaç farklı yöntem bulunmaktadır:
1. GİB Portalı
- Öncelikle e-Fatura başvuru formu ve taahhütnamesi doldurulur.
- Elektronik Mali Mühür Sertifikası Taahhütnamesi, şirket kuruluş sözleşmesi ve noter onaylı imza sirküleri hazırlanır.
- Başvuru onaylandıktan sonra Kamu Sertifika Merkezinden mali mühür alınır ve e-Fatura uygulamasına geçiş tamamlanır.
- Alternatif olarak e-İmza ile de başvuru yapılabilir; süreç benzer şekilde ilerler ve onay sonrası faturalar elektronik ortamda kesilebilir.
2. Özel Entegrasyon
- İşletmelerin sisteme özel entegratör aracılığıyla başvurması ile süreç kolaylaşır.
- Başvuru sahibi gerekli belgeleri temin eder ve mali mühür başvurusunu gerçekleştirir.
- Özel entegratör, başvuru sürecini yönetir ve onay sonrası mükellef firma, e-Fatura kesmeye hazır hâle gelir.
- Bu yöntem özellikle yüksek hacimli faturalar için ideal olup, firmaya ekstra sistem veya yazılım geliştirme yükü getirmez.
e-Fatura ile Ticari Bulut Ön Muhasebe Kullanmanın Avantajları
Ticari Bulut Ön Muhasebe programı ile e-Fatura kullanmak işletmelere şu avantajları sağlar:
- Faturalar otomatik olarak muhasebe kayıtlarına işlenir, manuel veri girişi ihtiyacı azalır.
- İnternet erişimi olan her yerden fatura kesebilir, gönderebilir ve arşivleyebilirsiniz.
- 10 yıl boyunca dijital ortamda saklanan faturalar, arşivleme maliyetini sıfırlar.
- Program sayesinde e-Fatura ve e-Arşiv faturalar tek noktadan yönetilir ve işletmenizin finansal takibi kolaylaşır.
15 Dakikada e-Faturaya Geçiş
On binlerce işletme sahibi Ticari Bulut aracılığıyla e-Faturaya geçiş yapmaktadır. Program, kullanıcılara ilk girişlerde 500 kontör ücretsiz kullanım ve ücretsiz e-fatura danışmanlığı sunar. Yerinizden kalkmadan sadece 15 dakikada e-Fatura sistemine dahil olabilir faturalarınızı hızlı ve güvenli bir şekilde gönderebilirsiniz.