e-Arşiv Nedir ve Kimler İçin Zorunludur?
e-Arşiv fatura, Vergi Usul Kanunu kapsamında kağıt üzerinde düzenlenen ve saklanması gereken faturaların elektronik ortamda oluşturulması, dijital olarak saklanması ve gerektiğinde ibraz edilmesine imkân tanıyan modern bir dönüşüm sistemidir. Bu sistem, dijital ortamda fatura düzenleme, online olarak paylaşma ve ikinci nüshayı elektronik ortamda arşivleme gibi avantajlar sunarak süreçleri hem hızlı hem de maliyet açısından daha verimli hale getirir.
e-Arşiv Faturanın Avantajları
- Faturalar dijital ortamda kolayca oluşturulabilir.
- Online olarak alıcıya iletilebilir ve gerektiğinde ibraz edilebilir.
- İkinci nüsha dijital ortamda arşivlenerek saklama maliyetlerinden tasarruf sağlar.
e-Fatura Mükelleflerine e-Arşiv Kesilir Mi?
397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği’ne göre, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olan mükellefler, e-Arşiv sisteminden faydalanarak yalnızca e-Fatura kullanmayan firmalara e-Arşiv fatura düzenleyebilir. Eğer alıcı firma da e-Fatura kullanıyorsa düzenlenen fatura mutlaka e-Fatura olmalıdır.
Yani özetle:
- Alıcı ve satıcı e-Fatura kullanıyorsa: Fatura e-Fatura olarak kesilir.
- Satıcı e-Fatura, alıcı değilse: Satıcı e-Arşiv fatura düzenleyebilir.
- Her iki taraf e-Fatura değilse: Mevcut uygulamalar doğrultusunda e-Arşiv veya kağıt fatura kesilebilir.
e-Arşiv Fatura İptali ve Düzeltme
Alıcı olarak e-Arşiv fatura ile karşılaşırsanız karşı taraftan faturayı iptal edip e-Fatura olarak düzenlemesini talep edebilirsiniz. Satıcı tarafında ise e-Fatura mükellefine yanlışlıkla e-Arşiv fatura düzenlenmişse bu belgeyi iptal ederek e-Fatura düzenlemeniz gerekir.
e-Arşiv Fatura Nereden ve Nasıl Kesilir?
e-Arşiv fatura kesebilmek için öncelikle e-Fatura sistemine dahil olmanız gerekir. Başvuru işlemi, Gelir İdaresi Başkanlığı’nın web sitesinden yapılabileceği gibi Ticari Bulut üzerinden de birkaç tıkla gerçekleştirilebilir. Ticari Bulut sayesinde
- Faturalarınızı bilgisayar veya cep telefonu ile her yerden oluşturabilirsiniz.
- Faturalarınız 10 yıl boyunca dijital ortamda arşivleni böylece arşiv maliyetlerinden tasarruf sağlarsınız.
- e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınız hızlı, güvenli ve yasalara uygun olarak düzenlenir.
Ticari Bulut, on binlerce işletme sahibinin tercih ettiği bir online ön muhasebe programıdır ve ilk girişlerde 500 kontöre kadar kullanım hediye fırsatı sunar. Üstelik ücretsiz e-Fatura geçiş danışmanlığı ile yalnızca 15 dakika içinde hızlı ve kolayca e-Fatura ve e-Arşiv sistemine geçiş sağlayabilirsiniz. 10 kişiden 9’u programı tavsiye ediyor ve 14 gün boyunca ücretsiz deneyebilirsiniz.