İrsaliyeli Fatura Nedir?

Ticarette sık kullanılan belgelerden biri irsaliyeli faturadır. İrsaliyeli fatura, hem ürün sevkiyatını hem de satış işlemlerini tek bir belgede gösterir. Böylece sevk irsaliyesi ve faturayı ayrı ayrı düzenleme ihtiyacı ortadan kalkar.

İrsaliye ve Fatura Farkı

  • İrsaliye: Ürünün taşınmasını belgeleyen evraktır adres, taşıma bilgileri gibi sevk detaylarını içerir.
  • Fatura: Satış işlemini ve vergilendirmeyi belgeleyen evraktır fiyat, KDV ve toplam tutarı içerir.
  • Düzenleme Zamanı: İrsaliye mal sevk edilirken fatura ise mal tesliminden sonra en geç 7 gün içinde düzenlenir.
  • Vergi Yükümlülüğü: Fatura kesildiğinde KDV ve diğer vergiler oluşur; irsaliye tek başına vergi yükümlülüğü doğurmaz.

İrsaliyeli Fatura Avantajları

  • Tek Belge ile İşlem: Mal sevki ve satış işlemini tek belgede gösterir.
  • Zaman ve İşgücü Tasarrufu: Evrak sayısı azalır, belge yönetimi kolaylaşır.
  • Dijital Entegrasyon: Ticari Bulut Ön Muhasebe programında e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv panelinden tek noktadan yönetilebilir.

İrsaliyeli Faturada Olması Gereken Bilgiler

  1. Satıcı ve alıcı bilgileri (ad, soyad, ticari ünvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası)
  2. Belge düzenleme ve sevkiyat tarihi
  3. Taşınan malın bilgileri (cinsi, miktarı, fiyatı, tutarı)
  4. KDV oranı ve tutarı
  5. İrsaliyeli fatura olduğunu belirten ibare
  6. Seri ve sıra numarası
  7. Düzenleyen kişinin imzası
  8. Maliye Bakanlığı klişesi veya noter tasdiki

İrsaliyeli Fatura Düzenleme ve Nüsha Sayısı

  • Toplam 3 nüsha hazırlanır:
    • 1 nüsha firmada kalır
    • 2 nüsha araçta müşteriye verilir
  • e-Fatura sisteminde her çıktı otomatik sıra numarası ile gelir, manuel hatalar azaltılır.

Sevk İrsaliyesi ile Farkı

  • Sevk irsaliyesi: Sadece ürünün taşındığını belgeleyen evraktır, satış bilgisi içermez.
  • İrsaliyeli fatura: Hem sevk hem satış işlemini tek belgede gösterir ve fatura yerine geçer.

Hukuki Niteliği

  • İrsaliyeli fatura, fatura ve sevk irsaliyesi hükmünü taşır.
  • Mal tesliminden sonra ayrıca fatura düzenlemeye gerek yoktur.
  • Denetimlerde taşıma aracında bulundurulması zorunludur ve delil niteliği taşır.

Ticari Bulut Ön Muhasebe ile Kullanımı

  • Tek panelden e-Fatura, e-İrsaliye ve e-Arşiv oluşturma
  • Otomatik sıra ve numaralandırma
  • Hatasız veri girişi ve arşivleme
  • Raporlama ve cari hesap takibi ile entegre kullanım