Ticari Bulut ile e-İrsaliye Süreçlerini Kolayca Yönetin

e-İrsaliye (elektronik irsaliye), sevk irsaliyesinin dijital ortamda oluşturulan versiyonudur. Bazı mükellefler için zorunlu olan bu uygulama, sağladığı hız, maliyet avantajı ve operasyonel kolaylık sayesinde zorunlu olmayan işletmeler tarafından da tercih edilmektedir.

Ticari Bulut altyapısı ile e-irsaliye süreçlerinizi güvenli, hızlı ve mevzuata uygun şekilde yönetebilirsiniz.

e-İrsaliye Nedir?

e-İrsaliye, kağıt sevk irsaliyesi ile aynı hukuki niteliklere sahip olup elektronik ortamda düzenlenir.

Sevk irsaliyesi, bir malın bir adresten başka bir adrese taşınmasını belgelendirir ve sevkiyata ilişkin tüm bilgileri içerir. Bu belgenin dijital ortamda oluşturulmuş hali e-irsaliyedir. Ticari bulut sistemleri sayesinde bu belgeyi fiziksel arşiv ihtiyacı olmadan saklayabilir ve kolayca erişebilirsiniz.

2026’da e-İrsaliye Kimler İçin Zorunludur?

Aşağıdaki mükellefler için e-irsaliyeye geçiş zorunludur:

  • ÖTV Kanunu’na ekli 1 ve 3 sayılı listedeki malları üreten ve ithal edenler,

  • Maden Kanunu kapsamında işletme ruhsatı bulunanlar ve maden üreticileri,

  • Şeker Kanunu kapsamında şeker üretimi yapanlar,

  • Demir ve çelik ile bunlardan üretilen ürünlerin imalat ve ithalatını yapanlar,

  • Gübre Takip Sistemi’ne kayıtlı kullanıcılar,

  • e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup belirlenen ciro limitlerini aşan mükellefler,

  • Sebze ve meyve ticareti yapan komisyoncu ve tüccarlar,

  • İnşaat Demiri İzleme Sistemi kapsamında belirlenen ciro limitini aşan mükellefler.

Ayrıca yapılan incelemelerde riskli veya vergiye uyum düzeyi düşük olduğu belirlenen mükellefler için de e-irsaliyeye geçiş zorunludur.

e-İrsaliye Nasıl Düzenlenir?

e-İrsaliye kesebilmek için öncelikle Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemine kayıt olunmalıdır. Ardından, işletmenize uygun bir özel entegratör veya Ticari Bulut Ön Muhasebe programı aracılığıyla e-irsaliye düzenlemeye başlayabilirsiniz.

Düzenleme sürecinde:

  • Sevkiyat bilgileri,

  • Ürün detayları,

  • Alıcı ve taşıma bilgileri

eksiksiz girilmelidir. Onay öncesi kontroller yapılır ve belge GİB sistemi üzerinden alıcıya iletilir.

En kritik nokta ise zamanlamadır. e-İrsaliyenin ürünün fiili sevkinden önce düzenlenmesi ve sisteme kaydedilmesi gerekir.

Ticari Bulut ile e-İrsaliye Avantajı

Ticari bulut altyapısı sayesinde e-irsaliye süreçlerinizi:

  • Her yerden erişilebilir şekilde yönetebilir,

  • Belgelerinizi güvenli biçimde saklayabilir,

  • Hataları azaltarak operasyonel verimliliği artırabilir,

  • Mevzuata tam uyumlu şekilde ilerleyebilirsiniz.

Bulut tabanlı sistemler, hem yasal zorunlulukları yerine getirmenizi hem de sevkiyat süreçlerinizi daha kontrollü ve hızlı yürütmenizi sağlar.