Fatura Nedir? Nasıl Kesilir?

Fatura ticari hayatın temel taşlarından biridir. Mal veya hizmet satışını resmi olarak belgeleyen bu evraklar artık yalnızca kağıt ortamında değil dijital sistemler üzerinden de düzenlenmektedir.

Ticari Bulut Ön Muhasebe Programı ile ister e-Fatura ister e-Arşiv fatura kesebilir, tüm süreci tek panelden hızlı ve mevzuata uygun şekilde yönetebilirsiniz.

Fatura Nedir?

Fatura, bir malın veya hizmetin satışı sonrası alıcının ödemesi gereken tutarı gösteren resmi belgedir.

Bu belge:

  • Satılan ürün veya hizmetin detaylarını,

  • Birim fiyat ve toplam tutarı,

  • KDV ve diğer vergileri,

  • Satıcı ve alıcı bilgilerini içerir.

Fatura yalnızca tahsilat belgesi değil aynı zamanda muhasebe kayıtlarının ve vergi beyanlarının temel dayanağıdır.

Fatura Ne İşe Yarar?

  • Satışın resmi kaydını oluşturur.

  • Tahsilat sürecini güvence altına alır.

  • Vergisel yükümlülüklerin doğru hesaplanmasını sağlar.

  • İşletmenin gelir-gider dengesini net şekilde gösterir.

Ticari Bulut ile kesilen faturalar otomatik olarak cari hesaba işlenir ve finansal raporlarınıza anında yansır.

Kimler Fatura Kesebilir?

Vergi mükellefi olan;

  • Şahıs işletmeleri

  • Limited ve anonim şirketler

  • Serbest meslek sahipleri

  • Tüzel kişilikler fatura kesebilir.

Belgeler, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen standartlara uygun şekilde düzenlenmelidir

Fatura Türleri Nelerdir?

Ticari süreçlerde farklı ihtiyaçlara göre çeşitli fatura türleri kullanılır:

1. Satış Faturası

Mal veya hizmet satışı sonrası düzenlenir.

2. Alım Faturası

İşletmenin satın aldığı ürün veya hizmeti gösterir.

3. Proforma Fatura

Ön teklif niteliğindedir, resmi muhasebe kaydı oluşturmaz.

4. İrsaliyeli Fatura

Teslimat ve fatura tek belgede birleştirilir.

5. Tevkifatlı Fatura

KDV’nin alıcı ve satıcı arasında paylaştırıldığı işlemlerde kullanılır.

6. Gider Makbuzu

Vergi mükellefi olmayan kişilerden yapılan alımlarda düzenlenir.

Ticari Bulut ile tüm bu belge türlerini sistem üzerinden kolayca oluşturabilirsiniz.

Açık ve Kapalı Fatura Arasındaki Fark

  • Açık Fatura:
Ödeme yapılmamış vadeli satışları gösterir.

  • Kapalı Fatura:
Ödemenin peşin alındığını gösterir.

Ticari Bulut’ta ödeme durumu otomatik işaretlenir ve cari bakiye anlık güncellenir.

Fatura Nasıl Kesilir? 

Fatura düzenlerken dikkat edilmesi gereken temel noktalar:

  • Satıcı ve alıcı bilgileri eksiksiz olmalıdır.

  • Vergi oranları doğru hesaplanmalıdır.

  • Fatura tarihi, teslim tarihini yansıtmalıdır.

  • Her faturanın seri ve sıra numarası bulunmalıdır.

  • Satıştan itibaren en geç 7 gün içinde düzenlenmelidir.

  • Dövizli işlemlerde TL karşılığı belirtilmelidir.

Ticari Bulut, KDV hesaplamalarını otomatik yapar ve hatalı belge riskini minimuma indirir.

Faturada Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler

  • Seri ve sıra numarası

  • Düzenleme tarihi

  • Satıcı ve alıcı bilgileri

  • Vergi dairesi ve vergi numarası

  • Ürün/hizmet açıklaması

  • Miktar ve birim fiyat

  • KDV oranı ve tutarı

  • Toplam bedel

e-Fatura ve e-Arşiv belgelerinde sistem, zorunlu alanlar olmadan belge oluşturulmasına izin vermez.

Faturalar Nasıl Saklanır?

Vergi Usul Kanunu’na göre faturalar:

  • En az 5 yıl saklanmalıdır.

  • e-Fatura ve e-Arşiv belgeleri XML formatında muhafaza edilmelidir.

Ticari Bulut, faturalarınızı güvenli dijital arşivde saklar ve ihtiyaç duyduğunuzda saniyeler içinde erişmenizi sağlar.

Fatura Kesmemenin Cezası Var mı?

Evet. Vergi mevzuatına göre;

  • Fatura düzenlememek

  • Eksik veya hatalı belge düzenlemek

  • Belgeleri saklamamak idari para cezalarına ve vergi ziyaı cezasına neden olabilir.

Ayrıca 2024 yılı itibarıyla belirlenen fatura düzenleme sınırının üzerindeki işlemlerde belge kesmek zorunludur. Bu tutarın üzerindeki satışlar için fatura düzenlenmemesi cezai yaptırıma yol açar.

Ticari Bulut Ön Muhasebe ile Fatura Süreçleri Çok Daha Kolay

Ticari Bulut ile:

  • e-Fatura ve e-Arşiv faturayı saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.

  • Cari hesap takibini otomatik yapabilirsiniz.

  • Gelir-gider dengenizi anlık görebilirsiniz.

  • Tüm satın alma ve satış işlemlerini tek panelden yönetebilirsiniz.

  • Muhasebecinizle verileri kolayca paylaşabilirsiniz.

  • Mobil uyumlu altyapı sayesinde her yerden işlem yapabilirsiniz.

Dijital, hızlı ve mevzuata uyumlu bir faturalama süreci için Ticari Bulut Ön Muhasebe yanınızda.