e-Fatura Tasarımı ve Ticari Bulut Ön Muhasebe ile Entegrasyonu
Günümüzde e-Dönüşüm uygulamaları arasında en kritik araçlardan biri olan e-Fatura, çoğu ticari işletme için zorunlu hale gelmiştir. Ticari işletmeler e-Fatura üzerinden düzenledikleri tüm faturaların kendilerine özel olmasını ve işletme kimliğini yansıtmasını ister. Standart e-Fatura tasarımları her ne kadar temel işlevleri karşılıyor olsa da markanızı ve kurumsal kimliğinizi doğru şekilde yansıtacak özgün tasarımlar oluşturmak işletmeler için büyük avantaj sağlar. İşte bu noktada devreye e-Fatura tasarım çeşitleri ve Ticari Bulut Ön Muhasebe programı entegrasyonu girer.
e-Fatura Tasarımı Nasıl Yapılır?
e-Fatura kağıt ortamında hazırlanan faturanın elektronik ortama aktarılmış hâlidir. Elektronik belge, XML formatı ile oluşturulur ve HTML gibi formatlarla web sayfasına dönüştürülebilir.
Ticari Bulut Ön Muhasebe kullanıcıları e-Faturalarını ister GİB portalı, ister özel entegratörleri üzerinden kolayca oluşturabilir. Hazır şablonlardan faydalanabileceğiniz gibi kendi markanıza uygun özgün bir tasarım da oluşturabilirsiniz. Kendi tasarımınızı hazırlamak için e-Faturanıza ait XSLT dosyası üzerinde değişiklik yapmanız gerekir. Bu dosya, faturanın elektronik formatta doğru ve kurumsal kimliğinize uygun şekilde görüntülenmesini sağlar.
XSLT dosyası oluşturmak için temel olarak HTML ve XML bilgisi gereklidir. Ticari Bulut Ön Muhasebe, kullanıcı dostu arayüzü sayesinde XSLT dosyalarını kolayca entegre ederek faturalarınızı hızlıca hazırlamanıza olanak tanır.
e-Fatura Tasarımında Dikkat Edilecek Unsurlar
e-Fatura tasarlarken bazı teknik ve görsel kurallara dikkat edilmesi gerekir:
- Tasarım dosyası toplamda 150 KB’ı geçmemelidir.
- JavaScript ve dış bağlantılı resimler kullanılmamalıdır.
- HTML kodlaması duyarlı (responsive) olmalıdır.
- CSS kullanımında farklı tarayıcı uyumsuzlukları göz önünde bulundurulmalıdır.
- Firma bilgileri ve fatura detayları doğru ve eksiksiz olmalıdır.
Bu kurallara uyulduğunda hem GİB standartlarına uygun hem de kurumsal kimliği yansıtan bir e-Fatura oluşturulabilir.
e-Faturada Bulunması Zorunlu Bilgiler
Her e-Fatura üzerinde bulunması gereken zorunlu bilgiler şunlardır:
- Fatura düzenleme tarihi ve belge numarası
- Faturayı düzenleyen kişi veya kurumun adı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Alıcı bilgileri: adı, ticari unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası
- Mal veya hizmetin türü, miktarı, birim fiyatı, toplam tutarı ve vergi bilgileri
- Teslim tarihi ve varsa irsaliye numarası
Tüm bu bilgiler Ticari Bulut Ön Muhasebe programı üzerinden otomatik olarak düzenlenebilir ve hatasız bir şekilde faturaya aktarılır.
e-Fatura Tasarımını Kurumsal Kimliğe Uygun Hale Getirme
Faturalarınızın kurumsal kimliğinizi yansıtmasını istiyorsanız:
- Logo ve imza görselleri ekleyin
- Renkli veya markanıza uygun temaları tercih edin
- Ön izleme özelliği ile tasarımı yayınlamadan önce kontrol edin
Ticari Bulut Ön Muhasebe, özel entegratör entegrasyonu sayesinde bu süreci saniyeler içinde tamamlamanızı sağlar. Böylece faturanızı dilediğiniz yerden tek tıkla oluşturabilir ve müşterinize anında iletebilirsiniz.
Ticari Bulut Ön Muhasebe ile e-Faturaya Geçiş
Ticari Bulut Ön Muhasebe kullanıcıları, 15 dakika gibi kısa bir sürede ücretsiz e-dönüşüm danışmanlığı ile e-Faturaya geçiş yapabilir. İlk girişlerde 500 e-Fatura kontör hediyesi ile e-Fatura ve e-Arşiv fatura işlemlerinizi zahmetsizce yönetebilirsiniz. Ticari Bulut entegrasyonu sayesinde, tüm fatura süreçleriniz güvenli hızlı ve tamamen dijital ortamda yürütülür.