e-Fatura Mükellefiyeti ve TİCARİ BULUT ÖN MUHASEBE ile Yönetimi
Günümüzde e-Dönüşüm süreçlerinin yaygınlaşmasıyla, e-Fatura uygulamasına geçiş artık birçok işletme için zorunlu hale gelmiştir. Bu noktada işletmelerin, e-Fatura mükellefi olup olmadıklarını bilmesi ve uygulamaya uyum sağlaması kritik önem taşır. Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından yayımlanan tebliğlerde belirtilen kriterlere uymayan mükellefler çeşitli cezai yaptırımlarla karşılaşabilir.
e-Fatura Mükellefi Kimdir?
e-Fatura mükellefi, GİB tarafından belirlenen koşullara göre elektronik fatura düzenlemek zorunda olan kişi veya ticari kurumlardır. 2019 yılında yayımlanan tebliğle 2020 itibarıyla hangi işletmelerin e-Fatura mükellefi olacağı duyurulmuştur. Zorunlu geçişler dışında, belirli kriterleri sağlayan işletmeler isteğe bağlı olarak da e-Fatura mükellefi olabilir.
e-Fatura Mükellefi Sorgulama
İşletmeler e-Fatura veya e-Arşiv Fatura mükellefi olup olmadıklarını sorgulayarak iş süreçlerinin güvenliğini sağlayabilir. Bu işlem GİB’in e-Belge portalı üzerinden yapılabilir. Sorgulamada;
- Düzenleyenin T.C. kimlik numarası veya vergi kimlik numarası,
- Fatura numarası,
- Fatura tutarı ve kuruş bilgisi,
- Güvenlik kodu
bilgilerinin doğru girilmesi gerekmektedir.
e-Fatura Mükellefi Olma Kriterleri
2023 ve sonrası için e-Fatura mükellefi olmak için aşağıdaki kriterler geçerlidir:
- Yıllık cirosu 3 milyon TL ve üzeri olan firmalar,
- İnternet üzerinden mal veya hizmet satışı yapan ve brüt satış hasılatı 500 bin TL ve üzeri olan e-ticaret işletmeleri,
- Gayrimenkul veya motorlu taşıt alım-satım veya kiralama işlemleri yapanlar,
- Enerji piyasası lisansı olan, Kültür ve Turizm Bakanlığı veya belediyelerden işletme belgesi almış otel işletmeleri,
- ÖTV kapsamındaki ürünleri imal, inşa veya ithal edenler,
- Meyve ve sebze ticareti yapan komisyoncular ve tüccarlar,
- 6563 sayılı kanun kapsamında hizmet aracıları,
- Elektronik irsaliye uygulamasına geçme zorunluluğu olan işletmeler.
e-Fatura Mükellefi İşlemleri
e-Fatura mükellefi olan bir işletme, kendi kendine fatura düzenleyemez; ancak bazı özel durumlarda Gelir İdaresi Başkanlığı’nın özelgeleri doğrultusunda kendi işletmesine fatura kesmesi mümkündür.
Başvuru süreci TİCARİ BULUT ÖN MUHASEBE programı üzerinden kolaylıkla yapılabilir. Mali mühür veya e-imza ile doğrulama gerçekleştirilir ve işletme e-Fatura sistemine kaydolur. Zorunlu geçiş şartları, belirli sektörler ve ciro limitlerini aşan işletmeler için otomatik olarak e-Fatura mükellefiyeti doğurur.
Kağıt Fatura ve Yazar Kasa Fişi Durumu
1 Ocak 2026 itibarıyla e-Fatura mükellefleri kağıt fatura düzenleyemez. Düzenlenen kağıt faturalar geçersiz sayılır. Ancak, perakende satışlarda son tüketiciye verilen yazar kasa fişleri geçerliliğini korur. Ticari satışlarda ise e-Fatura kullanımı zorunludur.
Avukatlar ve e-Fatura
Avukatlar, kendi adlarına serbest meslek faaliyeti yürütüyorsa e-serbest meslek makbuzu düzenlemekle yükümlüdür, ancak otomatik olarak e-Fatura mükellefi olmaz. Ticari faaliyet yürütmeleri ve ciro limitini aşmaları durumunda ise e-Fatura mükellefi olmak zorunludur.
TİCARİ BULUT ÖN MUHASEBE ile e-Fatura Yönetimi
TİCARİ BULUT ÖN MUHASEBE programı e-Fatura mükellefiyeti sürecini tamamen dijital ve entegre bir şekilde yönetir. Program ile:
- e-Fatura ve e-Arşiv Fatura başvurularını hızlıca tamamlayabilir,
- Faturaları otomatik olarak GİB sistemine gönderebilir,
- Mükellef sorgulaması ve fatura takibini kolaylıkla yapabilirsiniz,
- Kağıt fatura ve yazar kasa fişi uygulamalarını mevzuata uygun şekilde yönetebilirsiniz.
Programın kullanıcı dostu ara yüzü sayesinde işletmeler e-Fatura ve e-Arşiv Fatura süreçlerini tek merkezden, güvenli ve hızlı bir şekilde yürütebilir.