E-Fatura ve E-Arşiv Faturaların Oluşturulması ve İptali

Günümüzde satış işlemleri sırasında düzenlenen faturalar, hem alıcı hem de satıcı açısından önemli bir kanıt niteliği taşır. Faturalar satılan mal veya hizmetin detayları, işlem tarihi, satıcı ve alıcı bilgileri gibi ayrıntıları içerir. Özellikle internet üzerinden yapılan satışlarda işlemler uzaktan gerçekleştiği için e-fatura kullanımı hem yasal zorunluluk hem de güvenli bir işlem takibi açısından kritik öneme sahiptir.

E-Fatura Nedir ve Avantajları Nelerdir?

E-Fatura, klasik faturalardan farklı olarak elektronik ortamda oluşturulan ve saklanan dijital bir faturadır. E-Arşiv fatura ve e-Fatura programları sayesinde bu belgeler güvenli bir şekilde dijital ortamda muhafaza edilir ve işletmeler hem arşivleme hem de işlem takibi açısından büyük kolaylık sağlar. Elektronik fatura sistemi, maliyetleri düşürür, işlemleri hızlandırır ve işletmenizin muhasebe süreçleriyle entegre olarak çalışır.

Yanlış Kesilen E-Faturalar ve İptal İşlemleri

E-fatura sistemi oldukça güvenli olmasına rağmen, bazen fatura kesimi sırasında yanlışlıklar yaşanabilir. Bu gibi durumlarda, e-faturanın iptal edilmesi gerekir. E-fatura iptali, kullanılan fatura türüne bağlı olarak değişiklik gösterir.

  • Temel e-Fatura İptali: Bu sistemde fatura doğrudan alıcıya gönderildiği için iptal işlemi yalnızca alıcının faturayı reddetmesiyle mümkün olur. İptal talebi, Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) E-Fatura İptal Portalı üzerinden yapılır. Gönderici fatura numarası ve toplam tutarıyla birlikte iptal talebini oluşturur, alıcı onay verirse fatura iptal edilir. Onay verilmezse fatura geçerliliğini korur.
  • Ticari e-Fatura İptali: Ticari e-Faturalar daha çok işletmeler arası alışverişlerde kullanılır. Bu sistemde alıcı, fatura gönderildikten sonraki 7 gün içinde iptal talebinde bulunabilir. Alıcı talebi onaylarsa, gönderici ile alıcı arasında anlaşma sağlanarak fatura iptal edilir. KEP sistemi üzerinden iletilen yazışmalar iptal sürecini destekler.
  • E-Arşiv Fatura İptali: E-Arşiv faturalarında iptal süresi 7 gün ile sınırlıdır. Bu süre zarfında iptal işlemi gerçekleşmezse, satıcı yeni bir fatura oluşturarak müşteriye gönderebilir.

TİCARİ BULUT ÖN MUHASEBE ile E-Fatura ve E-Arşiv Yönetimi

Ticari Bulut gibi ön muhasebe programları, e-fatura ve e-arşiv faturaların oluşturulmasını, gönderilmesini ve iptal süreçlerini tamamen dijital ortamda yönetmenizi sağlar. Program fatura oluşturma ve iptal adımlarını basitleştirir GİB sistemleriyle entegre çalışarak zaman kaybını ve hata riskini minimize eder.

  • Program üzerinden e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı saniyeler içinde oluşturabilirsiniz.
  • Yanlış kesilen faturaları kolayca iptal edebilir, alıcı ile onay süreçlerini dijital olarak takip edebilirsiniz.
  • Yıllık 1000 kontöre kadar ücretsiz kullanım ve e-fatura geçiş danışmanlığı ile 15 dakikadan kısa sürede sisteminize geçiş yapabilirsiniz.
  • Tüm işlemler GİB standartlarına uygun şekilde gerçekleştirilir ve faturalara dair kayıtlar güvenli bir şekilde dijital ortamda saklanır.