e-Fatura Nedir?
e-Fatura geleneksel kağıt faturaların dijital ortamda oluşturulup Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) sistemi üzerinden alıcıya iletilmesini sağlayan elektronik faturalama yöntemidir. Türkiye’de 5 Mart 2010 tarihinde yayımlanan 397 sıra numaralı Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği ile e-Fatura uygulaması mevzuata dahil edilmiştir.
Ticari Bulut Ön Muhasebe programı sayesinde işletmeler, internet erişimi olan her yerden e-Fatura ve e-Arşiv fatura oluşturabilir, gelen faturaları görüntüleyebilir ve kabul/red işlemlerini kolayca yönetebilir.
e-Fatura Keserken Nelere Dikkat Edilmelidir?
e-Fatura düzenlerken tüm bilgilerin eksiksiz ve doğru girilmesi büyük önem taşır. Vergi Usul Kanunu’na uygun olarak;
- Alıcı bilgileri (ünvan, adres, VKN/TCKN)
- Ürün veya hizmet açıklaması
- Miktar ve birim fiyat
- KDV ve diğer vergi oranları
- Fatura tarihi ve sıra numarası
eksiksiz şekilde yer almalıdır.
Eksik veya hatalı bilgi girilmesi, hem muhasebe süreçlerinde hem de vergi denetimlerinde sorunlara yol açabilir. Ayrıca e-faturaların yasal süresi içinde (en geç 7 gün içinde) düzenlenmesi zorunludur.
e-Fatura Düzenleme Süreci
e-Fatura, manuel faturalamaya göre çok daha hızlı ve pratiktir. Ticari Bulut Ön Muhasebe programı üzerinden faturalar;
- Kayıtlı müşteri bilgileriyle
- Otomatik vergi hesaplamalarıyla
- Hatasız veri giriş kontrolüyle
saniyeler içinde oluşturulabilir.
Düzenlenen e-faturalar GİB sistemine iletilir ve alıcıya elektronik ortamda ulaşır. Alıcı e-fatura mükellefi değilse, fatura otomatik olarak e-Arşiv formatında gönderilebilir.
e-Fatura Muhafaza ve Arşivleme
Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu’na göre e-faturaların belirli süre boyunca saklanması zorunludur. GİB, faturaların saklanmasından sorumlu değildir; bu nedenle arşivleme işletme tarafından yapılmalıdır.
Ticari Bulut Ön Muhasebe programı ile tüm e-faturalarınız dijital ortamda güvenli şekilde saklanır, kolayca erişilebilir ve denetim süreçlerinde hızlıca raporlanabilir.
e-Fatura Nasıl Kesilir?
e-Fatura kesmek için sistem üzerinden şu adımlar izlenir:
- Müşteri seçilir
- Ürün veya hizmet bilgileri girilir
- Vergi oranları otomatik hesaplanır
- Fatura kontrol edilerek onaylanır
- GİB sistemine gönderilir
Fatura alıcıya elektronik ortamda iletilir. Alıcı e-fatura kullanıcısı değilse, sistem e-Arşiv fatura oluşturur.
e-Fatura Reddedilebilir mi?
Evet. Ticari e-faturalarda alıcı, belirlenen süre içinde faturayı reddedebilir. Reddedilen faturalar iptal edilerek yeniden düzenlenebilir. Temel e-faturalarda ise iade faturası düzenlenmesi gerekir.
Ticari Bulut Ön Muhasebe ile tüm kabul/red süreçleri tek panel üzerinden kolayca takip edilebilir.
e-Fatura Senaryoları Temel ve Ticari Fatura
- Temel fatura: Otomatik kabul edilir, doğrudan iade faturası gerekir
- Ticari fatura: Alıcı kabul veya red verebilir
Ticari Bulut Ön Muhasebe, her iki senaryoyu da destekleyerek faturalama süreçlerini dijital ve kontrol edilebilir hale getirir.
e-Fatura Neden Önemlidir?
e-Fatura sistemi;
- Kâğıt ve arşiv maliyetlerini azaltır
- Faturalama sürecini hızlandırır
- Hata oranını düşürür
- Denetim süreçlerini kolaylaştırır
- Çevre dostu bir çözüm sunar
Bu sayede işletmeler hem zaman hem maliyet açısından önemli avantaj elde eder.
Ticari Bulut Ön Muhasebe ile e-Dönüşüm
Ticari Bulut Ön Muhasebe programı ile e-Fatura ve e-Arşiv süreçleri tek platformdan yönetilir. Ek bir teknik işlem gerektirmeden;
- Fatura oluşturabilir
- Müşteri bilgilerini kayıtlı kullanabilir
- Belgeleri arşivleyebilir
- Kabul/red işlemlerini takip edebilirsiniz