e-Fatura Mükellefi Nedir? Nasıl Olunur?

Dijital dönüşümle birlikte fatura süreçleri de elektronik ortama taşındı. e-Fatura sistemi; kağıt, baskı, arşivleme ve kargo maliyetlerini ortadan kaldırırken işletmelere hız, güvenlik ve mevzuata uyum avantajı sağlar.

e-Fatura veri standardı Gelir İdaresi Başkanlığı (GİB) tarafından belirlenen ve Vergi Usul Kanunu’na göre kağıt fatura ile aynı hukuki niteliğe sahip elektronik belgedir.

e-Fatura Mükellefi Nedir?

e-Fatura mükellefi yasal zorunluluk kapsamında ya da gönüllü olarak e-Fatura sistemine geçen gerçek veya tüzel kişilerdir.

Bu mükellefler:

  • Faturalarını elektronik ortamda düzenler,

  • e-Fatura kullanıcılarına kağıt fatura kesemez,

  • Belgelerini dijital ortamda saklamakla yükümlüdür.

e-Fatura Mükellefi Nasıl Olunur?

e-Fatura sistemine geçiş için:

  1. Mali mühür (şirketler için) veya e-imza (şahıs firmaları için) alınır.

  2. GİB Portal üzerinden veya özel entegratör aracılığıyla başvuru yapılır.

  3. Başvuru onaylandıktan sonra sistem aktif hale gelir.

Başvuru iki şekilde yapılabilir:

  •  GİB Portal Üzerinden

Doğrudan GİB sistemi kullanılır. Manuel işlem yoğunluğu daha fazladır.

  •  Özel Entegratör ile

Ön muhasebe programı üzerinden otomatik ve entegre kullanım sağlanır. Daha hızlı ve pratiktir.


Kimler e-Faturaya Geçmek Zorundadır?

Mevzuata göre zorunluluk kriterleri genellikle ciro ve sektör bazlıdır.

Ciro Kriteri (Güncel Uygulama)

  • 2022 veya sonraki hesap dönemlerinde 3 milyon TL ve üzeri brüt satış hasılatı olan mükellefler.

e-Ticaret Kriteri

  • İnternet üzerinden satış yapıp 500 bin TL ve üzeri ciroya ulaşanlar.

Sektörel Zorunluluk Örnekleri

  • ÖTV kapsamındaki ürünlerle işlem yapanlar

  • Motorlu taşıt ticareti yapanlar

  • Gayrimenkul alım-satım faaliyetinde bulunanlar

  • Konaklama işletmeleri

  • SGK ile sözleşmeli sağlık kuruluşları

  • EPDK lisanslı şarj ağı işletmecileri

  • Gönüllü geçiş yapmak isteyen işletmeler için herhangi bir ciro şartı bulunmaz.

e-Fatura Mükellefi Olduğunuzu Nasıl Kontrol Edersiniz?

  • GİB’in “Kayıtlı Kullanıcılar Listesi” üzerinden sorgulama yapabilirsiniz.

  • Başka firmalar size e-fatura kesebiliyorsa sistemde kayıtlısınız demektir.

  • Yeni kayıtlar listede birkaç saat içinde görünür.

e-Fatura Mükelleflerinin Sorumlulukları

1. Kağıt Fatura Düzenleyemezler

e-Fatura kullanıcısına mutlaka e-Fatura gönderilmelidir.

2. Saklama Yükümlülüğü

  • VUK’a göre 5 yıl

  • TTK’ya göre 10 yıl
    Faturalar XML formatında saklanmalıdır.

3. Zamanında Düzenleme

Fatura satıştan itibaren en geç 7 gün içinde kesilmelidir.

e-Fatura Kullanmanın Avantajları

  • Kağıt ve kargo maliyetini ortadan kaldırır

  • Tahsilat sürecini hızlandırır

  • Muhasebe hatalarını azaltır

  • Denetim süreçlerini kolaylaştırır

  • Uzaktan erişim imkanı sağlar

Zorunlu Olduğu Halde Geçilmezse Ne Olur?

Zorunlu kapsamda olup e-Faturaya geçmeyen işletmelere özel usulsüzlük cezaları uygulanabilir. Elektronik düzenlenmesi gereken faturanın kağıt kesilmesi durumunda işlem tutarının 10’u oranında ceza söz konusu olabilir.

Ticari Bulut ile e-Fatura Sürecinizi Kolaylaştırın

e-Fatura süreçleri teknik ve mevzuat bilgisi gerektirir. Manuel işlemler zaman kaybına ve hata riskine yol açabilir.

Ticari Bulut Ön Muhasebe Programı ile:

  • e-Fatura ve e-Arşiv faturalarınızı tek panelden yönetebilir

  • Faturalarınızı otomatik muhasebeleştirebilir

  • Cari ve stok takibini entegre şekilde yapabilir

  • Mobil uygulama üzerinden her yerden erişim sağlayabilirsiniz

  • Seçtiğiniz özel entegratör ile ek kurulum maliyeti olmadan çalışabilirsiniz